Een tandartspraktijk overnemen in België: het complete stappenplan

Waarom een praktijk overnemen?

Tegenover starten van een nieuwe praktijk biedt overname:

• Onmiddellijke patiëntenstroom
• Bestaande infrastructuur en team
• Bewezen omzet (basis voor financiering)
• Goodwill — patiënten kennen de praktijk al

De nadelen: hogere initiële kost, mogelijke achterstand op apparatuur, overgang van patiënten naar nieuwe tandarts is niet automatisch.

Stap 1 — Zelfevaluatie

Vóór u zoekt: ken uzelf. Welke regio? Welk type praktijk (groep of solo)? Welke specialisatie? Welk budget? Welke prijslijn (geconventioneerd of niet)? Welke tijdshorizon?

Stap 2 — Zoeken

Praktijken worden aangeboden via tandartsen-platforms (bv. Tandartse Overname), specialistische makelaars (DentRevenue, OnderDentalEstate), persoonlijk netwerk of via Orde-publicaties.

Stap 3 — Eerste contactgesprek

In een eerste gesprek bespreekt u motivatie van de verkoper, ideale timing, prijsidee en algemene praktijkgegevens. Onderteken een NDA (geheimhoudingsovereenkomst) vóór u toegang krijgt tot financiële gegevens.

Stap 4 — Eerste cijferanalyse

Vraag minimaal de balansen en resultatenrekeningen van de laatste 3 boekjaren, omzetspecificatie per behandelcategorie, en patiëntenstroom (nieuwe vs terugkerend).

Stap 5 — Due diligence

Een grondige doorlichting door uw advocaat en boekhouder. Vereiste documenten:

• Volledige boekhouding 3 jaar
• Personeelsdossiers (contracten, anciënniteit, lonen)
• Huur- of eigendomsbewijs
• Apparatuur-inventaris met afschrijvingen
• Software-contracten (DentalCore, Cosium, Doctena...)
• RIZIV-statuut praktijk
• Lopende verzekeringen
• Klachten en lopende procedures
• Patiëntendossiers-overdracht regeling

Stap 6 — Prijsbepaling

De Belgische markt hanteert gemiddeld:

• Goodwill (klantenbestand): 30-50% van de jaaromzet
• Apparatuur (residuele waarde): 10-30% van de oorspronkelijke aanschafprijs
• Voorraad: aan inkoopprijs
• Onroerend goed (indien meeover te nemen): marktwaarde

Voor een algemene praktijk met €450.000 omzet zit u typisch in een range van €180.000-€280.000 (zonder gebouw).

Stap 7 — Financiering

Banken die actief zijn in tandheelkundige overnames: ING, KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius. Standaardvoorwaarden:

• Eigen inbreng: 20-30%
• Looptijd: 7-12 jaar
• Rente: 4-6% (2026)
• Vereist: sluitend businessplan, levensverzekering, eventueel borgstelling

Stap 8 — Onderhandeling en bod

Onderhandel niet enkel de prijs maar ook:

• Overgangsperiode met huidige tandarts (3-12 maanden)
• Niet-concurrentiebeding (territoir en duur)
• Garantie op omzet
• Personeelsovername met behoud anciënniteit
• Patiëntencommunicatie

Stap 9 — Compromis/Voorlopige akte

Een notariële of onderhandse akte met opschortende voorwaarden (financiering bekomen, due diligence positief).

Stap 10 — Definitieve akte

Effectieve overdracht. Tegelijk: registratie bij ondernemingsloket, RIZIV-aanmelding, overdracht patiëntendossiers conform AVG.

Stap 11 — Communicatie naar patiënten

Officieel verplicht binnen 30 dagen: brief naar elke patiënt met opt-in voor dossieroverdracht. Idealiter: persoonlijke overgangsperiode waarin oude en nieuwe tandarts samen werken.

Stap 12 — Eerste 90 dagen na overname

• Behoud van bestaand team minstens 6 maanden (vertrouwen patiënten)
• Geen radicale wijzigingen aan tarieven of behandelplan
• Persoonlijke kennismaking met top-100 patiënten
• Eerste jaar: focus op behoud, niet expansie

Op zoek naar concrete overnameaanbiedingen? Bekijk Tandartse Overname.